SSM · PSI · Knowledge transfer
Vigilis ține într-un singur loc instruirea SSM și PSI, scadențarul de conformitate și cunoașterea internă a companiei — și pune la dispoziția fiecărui angajat un companion digital care răspunde la întrebări despre postul lui, în limbajul lui.
Vigilis structurează evidențele cerute de aceste acte normative. Răspunderea legală rămâne a angajatorului și a personalului desemnat — detalii aici.
Ce face platforma
Instruirea produce dovada. Dovada alimentează scadențarul. Scadențarul declanșează următoarea instruire. Companion-ul răspunde din același corpus de cunoaștere.
Tematici separate pentru instruirea introductiv-generală, cea la locul de muncă și cea periodică — construite pe meserie, echipament și punct de lucru, nu pe „un curs pentru toți”.
Fiecare obligație are o dată. Vigilis o urmărește, avertizează din timp responsabilul și păstrează urma completă a ce s-a făcut, când, de către cine.
Un asistent care știe fișa postului, procedurile aplicabile și riscurile specifice — și răspunde în limbaj obișnuit, cu trimitere la documentul-sursă.
Ce știe un om cu 15 ani în producție nu stă într-un PDF. Vigilis capturează acea cunoaștere în format scurt și o servește exact acolo unde e nevoie de ea.
Companion
Instruirea are loc de două ori pe an. Întrebările apar zilnic. Companion-ul acoperă spațiul dintre ele: e antrenat pe documentele companiei tale și pe postul concret al celui care întreabă.
Knowledge transfer
Fluctuația de personal costă cel mai mult în cunoaștere pierdută. Vigilis face transferul de know-how un proces vizibil, cu pași, responsabili și termene — la fel ca instruirea obligatorie, doar că despre cum se lucrează efectiv aici.
Cum se implementează
Aducem organigrama, punctele de lucru, posturile și lista de lucrători din HR sau din fișier.
Mapăm tematicile, periodicitățile și documentele existente pe fiecare rol și loc de muncă.
Lucrătorii intră cu telefonul sau prin cod de acces. Șefii de secție primesc panoul lor.
Scadențarul rulează singur. Dosarul de control se exportă complet, oricând, într-un click.
Pentru cine
Panoul de conformitate pe toată firma, cu ce e scadent, ce e restant și ce trebuie semnat. Mai puțin Excel, mai mult teren.
Cine din echipă poate lucra azi și cine nu, ce instruire e de făcut, ce permise sunt deschise. Confirmare pe loc.
Instruirile lui, documentele lui, companion-ul lui. Fără parolă complicată, fără laptop, fără scuze.
Securitate & date
Vigilis rulează pe infrastructură în Uniunea Europeană, cu izolare pe organizație, jurnal de audit pentru fiecare acțiune și control granular al accesului. Documentele tale nu sunt folosite pentru antrenarea unor modele publice.
Următorul pas
30 de minute, pe datele tale reale. Îți arătăm ce e acoperit, ce lipsește și cât din munca de evidență poate dispărea.