Platforma — Vigilis

Modul 01

Instruire care se potrivește postului

Tematica se construiește o dată, pe rol și pe loc de muncă, apoi se atribuie automat la fiecare angajare, transfer sau reluare a activității. Lucrătorul o parcurge de pe telefon, în ritmul lui, în tura lui.

Cele trei forme de instruire — introductiv-generală, la locul de muncă și periodică, fiecare cu durata și periodicitatea ei.
Instruire suplimentară — declanșată la modificarea procesului, după accident sau la reluarea activității după o absență lungă.
Verificarea însușirii — teste cu prag de promovare, reluare limitată și rezultat înregistrat în fișă.
Semnătură electronică — pe dispozitivul lucrătorului sau pe tableta șefului de secție, cu marcă de timp.
Sesiuni în sală — prezență confirmată prin cod sau QR, pentru instruirile care se fac față în față.

Tematică · Operator stivuitor Periodic / 3 luni

Riscuri specifice manipulării mecanizate
12 min · video + testPromovat

Circulația în incintă și zonele pietonale
7 min · test 8/10Promovat

Stabilitatea sarcinii și diagrama de sarcină
9 min · în curs45%

Comportament în caz de incendiu — modul PSI
6 min · neînceputUrmează

2/4fișa se semnează la final

Obligații urmărite automat
Obligație	Periodicitate	Stare
Instruire periodică SSM pe rol, conform tematicii	1–12 luni	La zi
Instruire situații de urgență conform OMAI 712/2005	1–6 luni	7 zile
Control medical periodic fișa de aptitudine	anual	3 expirate
Verificare stingătoare pe echipament, cu serie	semestrial	La zi
Predare EIP cu semnătură de primire	la uzură	12 în curs
Exercițiu de evacuare cu proces-verbal	semestrial	Planificat

Modul 02

Scadențarul care nu uită și nu te lasă să uiți

Fiecare obligație are un titular, un termen și o dovadă. Vigilis calculează termenele din date reale — data angajării, data ultimei instruiri, periodicitatea rolului — și te anunță înainte, nu după.

Alerte în trepte — la 30, 14 și 3 zile, cu escaladare automată dacă rămâne nerezolvat.
Filtre pe orice tăietură — punct de lucru, secție, contractor, rol, șef ierarhic.
Blocaje configurabile — un lucrător fără instruire validă poate fi semnalat înainte de intrarea în tură.
Contractori și vizitatori — instruire scurtă la poartă, cu evidență separată.

Modul 03

Companion-ul: cum e construit și de ce poți avea încredere în el

Un asistent conversațional într-un context de siguranță a muncii nu are voie să improvizeze. Vigilis îl ține strict în interiorul documentelor companiei tale.

CORPUS

Doar sursele tale

Instrucțiuni proprii, proceduri, planuri de prevenire, fișe tehnice de securitate, manuale de utilaj, decizii interne. Nimic din afara acestora.

CONTEXT

Știe cine întreabă

Postul, secția, echipamentele atribuite, EIP-ul primit, instruirile parcurse. Același text produce răspunsuri diferite pentru roluri diferite.

GARANȚII

Citează sau tace

Fiecare afirmație trimite la document și articol. Când nu găsește acoperire, spune „nu am informația” și rutează întrebarea către responsabilul SSM.

CANALE

Unde e omul

Aplicație web, telefon mobil, cod QR pe utilaj sau la panoul de secție. Fără instalare obligatorie, fără cont de e-mail de companie.

LIMBĂ

Româna de pe teren

Răspunde simplu, scurt, la subiect. Disponibil și în engleză, maghiară sau ucraineană pentru echipe mixte.

FEEDBACK

Întrebările devin semnal

Ce se întreabă des și unde lipsesc răspunsuri ajunge în panoul SSM ca listă de proceduri de scris sau de clarificat.

Companion-ul asistă lucrătorul; nu înlocuiește instruirea obligatorie, evaluarea riscurilor sau decizia persoanei competente. Toate răspunsurile trimit la documentul-sursă aprobat intern.

Modul 04

Transferul de know-how, tratat ca un proces

Cunoașterea operațională se pierde tăcut: la pensionare, la demisie, la mutarea pe alt schimb. Vigilis o extrage cât încă există și o pune în circulație.

Captură în 60 de secunde — un operator filmează sau dictează, sistemul transcrie, structurează și propune o fișă gata de aprobat.
Aprobare înainte de publicare — nimic nu ajunge în bibliotecă fără validarea unui responsabil.
Trasee de integrare — pași, mentor, termene și confirmări, pentru primele 30, 60 și 90 de zile.
Hărți de competențe — cine știe ce, unde e risc de punct unic de eșec, cine trebuie format următorul.
Legătură cu instruirea — o fișă de bună practică poate deveni direct material de instruire periodică.

Hartă de competențe Secția mecanică

Operațiune	Anton	Ilie	Radu	Nou
Reglaj presă excentrică	●	○	●	○
Schimb matriță L3	●	●	○	○
Diagnoză vibrații ax	●	○	○	○
Consemnare LOTO	●	●	●	○

Risc„Diagnoză vibrații ax” — o singură persoană calificată. Propune plan de formare.

MODUL 05

Incidente, near-miss și acțiuni corective

Raportarea pornește din teren, cu fotografie și localizare, în mai puțin de un minut. De acolo, fluxul e urmărit până la închidere.

Raportare anonimă opțională pentru situații periculoase
Flux de cercetare a evenimentului, cu responsabili și termene
Acțiuni corective cu verificarea eficacității
Lecția învățată devine material de instruire

MODUL 06

Registre și documente, într-o singură sursă

Toate evidențele pe care trebuie să le prezinți stau împreună, versionate, cu istoric de aprobare și cu urmă cine a modificat ce.

Fișe individuale de instruire SSM și situații de urgență
Tematici, grafice de instruire, decizii și numiri
Plan de prevenire și protecție, instrucțiuni proprii
Evidența EIP, a echipamentelor și a verificărilor periodice

Sub capotă

Se conectează la ce ai deja

Vigilis nu cere să schimbi sistemul de salarizare sau modul în care lucrează HR-ul. Se sincronizează și lasă sursa de adevăr acolo unde e.

Sincronizare HR

Import de angajați, posturi și structură organizatorică prin fișier, API sau conector dedicat. Plecările închid automat accesul.

Identitate

SSO prin SAML sau OIDC pentru personalul de birou; acces prin cod sau QR pentru lucrătorii fără cont de e-mail.

API și webhook-uri

Evenimentele (instruire finalizată, scadență depășită, incident raportat) pot fi trimise în sistemele tale în timp real.

Vrei să vezi platforma pe datele tale?

Îți pregătim un mediu de test cu structura companiei tale, în două zile lucrătoare.

Cere o demonstrație Vezi acoperirea legală

Un sistem, șase module, zero dosare pierdute